営業DXは何からはじめる?推進ステップや成功事例、使えるツール・サービスを紹介

営業活動の効率化や成果向上が求められる中、多くの企業が注目しているのが営業DXです。
属人化しがちな営業業務をデジタル技術で可視化し、最適化することで、生産性を高めながら継続的に成果を上げられる営業体制へと変革できます。
本記事では営業DXの基本的な考え方、導入することで得られる効果、進め方のステップ、成功のためのポイント、さらにおすすめのツールまでを分かりやすく解説します。
これから営業DXに取り組みたい方は、ぜひ参考にして、営業組織のアップデートにつなげてください。
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営業DXとは?
営業DXとは、営業活動のあらゆるプロセスにデジタル技術を取り入れ、業務効率化にとどまらず営業成果そのものを最大化する取り組みです。
単に紙資料を電子化したり、ツールを導入して便利にするだけではデジタル化の範囲ですが、DXではデータを活用して営業プロセスを根本から改善し、組織全体の営業力を底上げしていきます。
注目が高まっている背景には、人材不足の深刻化、リモート営業の普及、顧客ニーズの多様化などがあり、従来の属人的な営業スタイルでは成果を出し続けることが難しくなっている現状があります。
データに基づく的確な意思決定が求められる今、営業DXは企業の成長と競争力強化に欠かせない戦略となっています。
営業DXで実現できる3つのこと
営業DXを導入することで、従来のアナログ中心の営業スタイルでは実現できなかった多くの成果が期待できます。
ここでは特に重要な3つのポイントとして「効率アップ」「データ活用」「成果最大化」の観点から、具体的にどのような価値が生まれるのかを解説します。
営業の効率アップ
営業DXにより、これまで手作業で行っていた業務を自動化し、営業担当者が本来の売るための活動に集中できる環境が整います。
例えば、見込み客の情報収集、架電リスト作成、商談履歴の記録などをツールで一元管理すると、作業時間を大幅に削減できます。
また、メール配信やフォロースケジュールなどの定型業務も自動化できるため、抜け漏れの防止にも効果的です。
こうした効率化により、営業担当者1人あたりの生産性が高まり、少人数でも多くの商談を回せる体制を構築できます。
データの活用
営業DXでは、顧客情報・商談履歴・受注率などのデータを蓄積し、営業活動を勘ではなく数字で判断できるようになります。
例えば、受注率の高い顧客属性や、成約につながりやすい提案内容を分析することで、より効果的な営業戦略を立案できます。
また、担当者ごとの商談プロセスを可視化することで、教育すべきポイントが明確になり、チーム全体のスキル向上にもつながります。
データを基にしたPDCAが回せるため、持続的に成果を伸ばせる営業組織への進化が可能です。
成果を最大化
営業DXを進めることで、効率化やデータ活用の先にある成果の最大化が実現できます。
顧客へのアプローチが最適化され、成約率の高い顧客にリソースを集中できるため、限られた時間でも受注件数を増やすことが可能です。
また、商談の質が上がることで、単価アップやアップセル・クロスセルの機会創出にもつながります。
さらに、データを活用した再現性の高い営業プロセスを構築することで、属人化を防ぎ、組織全体の売上を安定的に伸ばす土台が築けます。
営業DXは、単に効率を上げるだけでなく、最終的な営業成果を強化するための重要な取り組みです。
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営業DX推進の6ステップ
営業DXはツールを導入するだけでは成功しません。
現状分析から目的設計、データ活用、社内浸透、改善サイクルの確立まで、段階的なプロセスを踏むことが重要です。
ここでは、営業DXを着実に進めるための6つのステップをわかりやすく解説します。
1.現状の課題を把握
営業DXを進める最初のステップは、現在の営業プロセスにどんな課題があるのかを明確にすることです。
属人化、情報共有の遅れ、フォロー漏れ、商談管理の非効率など、問題点を洗い出します。
具体的には、営業担当者へのヒアリングや商談履歴の分析、業務フローの可視化を行い、「どこに時間がかかっているのか」「売上に直結しない作業は何か」を把握しましょう。
この段階で現状を正確に理解することで、DXの方向性が定まり、後の施策が的確に機能する土台が築けます。
2.目的を設定
課題を明らかにしたら、次に営業DXの目的を設定します。
「リード獲得数を増やす」「成約率を改善する」「営業活動の可視化を進める」など、具体的かつ測定可能な目標を定めることが重要です。
また、短期的な目標(例:商談履歴の管理徹底)と長期的な目標(例:売上の再現性向上)を分け、優先順位を整理します。
目的を明確にすることで、導入するツールの種類や運用方針、教育内容などがブレずに進められ、組織全体で同じ方向に向かって動くことができます。
3.ツールの選定・導入
設定した目的に基づき、必要なツールを選定します。
CRM・SFA、MA、電子契約ツール、データ連携ツールなど、営業プロセスのどこを改善したいかによって導入すべきシステムは異なります。
選定時には、機能だけでなく操作性、既存システムとの連携、コスト、サポート体制を確認することが重要です。
導入後は、段階的に運用ルールを整備し、小さくテストしながら社内に浸透させることで、定着率を高められます。
4.データの整備と活用
営業DXを成功させるには、データの整備が欠かせません。
ツールに入力する項目を標準化し、顧客情報・商談履歴・活動ログなどが正しく蓄積される状態を作ります。
そのうえで、蓄積データを分析し、高確度のリードの傾向、成約につながりやすい提案内容、営業担当者ごとの強み・弱みなどを可視化します。
整備されたデータを活用することで、再現性の高い営業戦略を立てることが可能になり、組織全体の成果向上へとつながります。
5.社内での教育・研修
営業DXはツールを導入しただけでは成果が出ません。
営業担当者が正しく使いこなせるよう、操作方法やデータ入力ルール、分析の基礎などを体系的に教育する必要があります。
また、DXの目的や期待される成果を共有することで、現場の納得感を高め、積極的に取り組んでもらえる環境を作ることが重要です。
定期的な研修やフォローアップの仕組みを整えることで、社内全体でDXが継続的に運用されます。
6.効果検証と改善
営業DXを継続的に成功させるには、導入後の効果検証が欠かせません。
設定したKPI(成約率、商談数、リード獲得数など)と実績を比較し、改善すべきポイントを洗い出します。
例えば、ツールの入力率が低ければ運用ルールの見直し、成約率の伸びが悪ければ提案内容や営業フローの改善が必要です。
こうしたPDCAを継続的に回すことで、DXは進化し続け、組織の成長につながります。
営業DXの成功事例
営業DXは、業務効率化だけでなく売上向上にもつながる取り組みです。
ここでは、実際にDXを導入して成果を上げた企業の事例を紹介し、どのような取り組みが成功につながったのかを具体的に解説します。
【成功事例①:CRM導入で成約率が20%向上】
あるBtoB企業では、顧客情報が担当者ごとに分断され、フォロー漏れが多発していました。CRM導入により顧客データを一元管理した結果、適切なタイミングでのアプローチが可能になり、成約率が20%向上しました。
【成功事例②:MA活用で商談化率が1.8倍に増加】
見込み客の温度感が把握できず、無駄なアプローチが多かった企業では、MAを導入することで行動データに基づいたリード育成が実現。営業が優先度の高い顧客に集中でき、商談化率が大幅に増加しました。
【成功事例③:電子契約で契約締結までの時間を70%削減】
紙の契約書で時間がかかっていた企業は、電子契約を導入することで締結スピードが大幅に改善。営業担当者は事務作業から解放され、提案活動へより多くの時間を割けるようになりました。
営業DXを成功させるためのポイント
営業DXはツールを導入するだけでは成果につながりません。
営業プロセスの見直し、社内全体での協力体制、スモールスタートなど、押さえるべきポイントがあります。
ここでは、営業DXを失敗させないために重要な3つのポイントを詳しく解説します。
営業プロセスを見直し目的を明確にする
営業は担当者ごとの経験や勘に依存しやすく、属人的になりやすい活動です。
そのため、営業DXを成功させるには、まず担当者ごとに日々の営業プロセスを細かいステップまで洗い出し、どこに無駄や課題があるのかを可視化することが欠かせません。
プロセスを明確化することで「どの業務を効率化すべきか」「どのデータを蓄積するべきか」が判断しやすくなり、DXの目的設定に直結します。
目的が明確であれば、導入するツールや改善施策がブレず、成果につながるDXを推進できます。
社内全体で目的に向かって取り組む
営業DXは営業部門だけが取り組んでも成功しません。
情報管理にはマーケティング部門やカスタマーサポート、データ分析にはバックオフィスやシステム部門など、複数の部署の協力が必要になります。
部門間で目的や役割を共有せずに進めてしまうと、ツールの入力ルールが統一されなかったり、データの整備が中途半端に終わるなど、DXの効果が十分に発揮されません。
全社で一つの目標に向かって動くことで、データが確実に蓄積され、営業だけでなく会社全体の業務改善につながるDXを実現できます。
最初は小さく始める
営業DXは最初から大規模に取り組むと、現場が混乱したり運用が定着しなかったりして失敗するリスクが高まります。
まずは小さく始め、特定のチームやプロセスに限定してツール運用や改善施策を試すことが重要です。
小規模で検証することで、運用ルールの改善点やトラブルが早い段階で見つかり、本格展開する前に最適な仕組みを整えられます。
その後、成功したモデルを他チームへ横展開することで、スムーズに全社へ浸透し、成果の最大化につながります。
「小さく始め、大きく育てる」が営業DX成功の鉄則です。
営業DXで活用できるツール・サービスを紹介
営業DXを推進するためには、目的に合わせて適切なツールを活用することが欠かせません。
ここでは、顧客管理からリード育成、契約業務、営業機会の創出まで、営業活動を幅広く支援する主要なツール・サービスをわかりやすく紹介します。
顧客情報を一元管理する「CRM・SFA」
CRM(顧客管理システム)やSFA(営業支援システム)は、顧客情報や商談履歴、営業活動の記録を一元管理できるツールです。
導入することで、顧客とのやり取りや過去の提案内容をすぐに確認でき、担当者が変わっても同じ水準の対応がしやすくなります。
さらに、案件の進捗や営業状況が可視化されるため、フォロー漏れを防ぎつつ、優先度の高い案件にリソースを集中できるようになります。
結果として、組織全体で成果を取りにいく営業体制が作りやすくなります。
CRMやSFAは、属人化した営業スタイルから脱却し、継続的に成果を上げられる組織営業への転換を支える重要な基盤ツールです。
見込み客を育成する「マーケティングオートメーション」
マーケティングオートメーション(MA)は、見込み客の興味度合いを把握し、フォローを自動化するツールです。
メール配信やスコアリング、行動分析などを自動で行えるため、営業がアプローチすべき優先度の高いリードを抽出できます。
これにより、営業が効率よく商談化できる環境が整い、成約率向上にもつながります。
MAは「まだ商談に至らない見込み客」を継続的に育成することで、安定的に質の高いリードを供給する役割を担います。
契約以降の手続きを効率化する「電子契約・データ管理」
電子契約ツールは、契約書の作成・送付・締結をオンライン上で完結できるサービスです。
紙の契約書の郵送や押印が不要になり、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。
また、文書管理システムと併用することで、契約書のバージョン管理や共有もスムーズです。
契約以降の事務作業を効率化することで、営業担当者はより多くの商談に集中でき、全体の生産性向上につながります。
ペーパーレス化やコンプライアンス強化にも効果的です。
営業機会を創出する「ビジネスマッチングアプリ」
ビジネスマッチングアプリは、自社の商材に興味を持つ企業やパートナーを効率的に見つけられるツールです。
業種・地域・ニーズなどをもとにマッチングできるため、新規開拓の手間を大幅に削減できます。
また、展示会やテレアポに頼らずとも、効率的に見込み客と接点を持てる点が大きなメリットです。
商談機会を増やしたい企業にとって、ビジネスマッチングアプリは営業の新しい入口として活用でき、特に新規営業の成果向上に貢献します。
まとめ
営業DXは、単なるデジタル化ではなく、営業活動全体を効率化し、成果を最大化するための組織変革です。
プロセスの見直しや目的設定、ツール導入、データ活用、社内浸透など、適切なステップを踏むことで確実に成果につなげられます。
また、CRM・SFA、MA、電子契約、ビジネスマッチングアプリなどのツールを活用することで、営業活動の質とスピードが大幅に向上します。
自社の課題を明確にし、スモールスタートで取り組むことで、継続的に成長する営業組織を構築できるでしょう。
営業リソースが限られる中で、効率的に新規顧客を増やしたい場合は、ビジネスマッチングサービス「Biztree」をおすすめします。
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